时间： 2024-02-28
各学院、各单位：
为加强学校档案管理，确保归档文件材料的齐全、完整和准确，现对我校2023年度各类档案材料归档收集工作安排如下：
一、归档范围
参照“各单位归档内容与保管期限表”(见档案馆主页“档案管理”)确定本学院、本单位需要归档的材料。特别注意重大活动、事件等材料的归档。
二、归档流程
1.各学院、各部门按通知时间要求，将需归档的纸质档案材料整理、组卷、编页、装盒。
2.档案材料录入。下载“卷内文件录入格式”（见档案馆主页“下载中心”），将纸质材料内容录入Excel文件，一卷录一个Excel文件，文件名为该卷案卷题名。
3.打印卷内备考表（见档案馆主页“下载中心”）、文件清单，验收合格后，移交档案馆。
三、工作要求
1.纸质档案盒封面的各项内容要用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写。页码用铅笔编写，每盒档案均从1开始编页码，档案资料单面材料在右下角，双面材料正面在右下角，背面在左下角，空白页不编。
2.移交档案馆的纸质档案，案卷内容的编页、卷盒及卷内备考表的填写要内容准确、项目齐全、字迹工整。
3.2023年度档案材料请于2024年6月10日前移交档案馆，其他年度若有归档材料尚未移交的也应及时整理、补交归档。
四、联系电话
在文件材料归档过程中，如有疑问，请及时与档案馆联系，我们将努力帮助您解决遇到的问题。
电话：80786346 80786340
档案馆
2024年2月28日
