各学院、各单位：  

为进一步规范因公临时出国（境）管理，根据河北师范大学《因公临时出国（境）管理办法（校字[2018] 5号）》的要求，请各单位做好本部门教职工2020年度因公临时出国（境）计划申报工作。  

具体事宜如下：  

一、申报范围及工作要求  

1.我校教职工拟于2020年度出国（境）从事国际学术交流、开展合作研究、境外讲学或参加国际会议、教育教学交流（含参加中外合作办学项目课程培训）等各类因公临时（三个月或90天以内）出国（境）任务的，均在此次申报范围之列。  

2.各单位应按照“务实、高效、精简、节约”的原则安排出访任务，出访必须有明确目的和实质内容。学术交流类出访时间根据实际情况安排。  

3.各单位严格执行应邀出访规定，外方邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称、业务相符，不得降格受邀或参加与本职岗位无关的出访。各学院及相关单位应保证出访人员邀请函的真实性。

4.各单位要明确专人负责该项工作，并在汇总表上写明联系人姓名及电话，如有调整，应通知我中心，确保工作的连续性。

请各单位务必于11月7日前将填写完整、经单位负责人签字并加盖本单位公章的纸质申报材料（详见附件4）送交国际合作交流中心办公室（行政楼A201），同时以学院（部门）为单位将电子版材料发送至:zxx@hebtu.edu.cn。

二、报批程序及材料要求

1.个人申报材料填写要求及校内审批程序

1）个人申报材料填报：教职工个人填写《河北师范大学因公临时出国（境）申请表》（附件1）并报所在单位负责人审核；以团组方式出国交流的，由团组负责人统一向所在单位提交计划申报材料。使用科研经费申请因公临时出国的需提供项目任务书（要求显示经费总额及具体使用比例）。参加双跨团组出国（境）的，需提供组团单位出具的出国（境）任务通知书或相关通知。

2）单位材料审核要求:各单位在提交全部《因公临时出国（境）申请表》（附件1）的同时须填写《XX学院2019年度因公临时出国(境)计划统计表》（附件2）；每份《因公临时出国（境）申请表》的右上角须用铅笔标明其团组号和序号。各单位对经费使用情况做好先行审核，并填写汇总表盖章后配合电子表格一并提交。汇总表应有学院出国境工作负责人给出的明确意见，其中包括经学院学术委员会审核以上团组确有出访必要、经费使用符合要求等内容；如后期遇到内容修改，负责人要知情并在纸质汇总表上标注。

3）校内报审程序：国际合作交流中心将会同相关部门组织专家评审，确定拟列入计划团组后报学校外事工作领导小组审定，经校党委批准后予以公示。

国际合作交流中心将依据学校审批结果为因公临时出国（境）人员办理因公临时出访手续。

2.请各单位按要求及时报送教师因公临时出国计划，没有申报计划者，下年度原则上将不予办理因公临时出国审批手续。

3.因公临时出国手续办理流程（附件3）

4.咨询因公临时出访相关事宜请联系所在学院外事联络人。

5.联系人：张晓鑫 电话：0311-80789790  

因公出访工作QQ群： 713850847

附件：相关附件

                                                             国际合作交流中心

                                                             2019年11月1日