各单位、各部门：

为做好档案收集工作，现对我校2018年度暨2018-2019学年度档案收集工作安排如下：

一、归档范围

按照“河北师范大学各部门归档材料范围、期限备查表” 确定本单位（部门）需要归档的材料范围、期限。(具体见档案馆主页的“档案管理”)

二、归档方式（网络录入与实体档案归档相结合）

1、各部门按通知时间要求，将需归档的纸质档案资料整理、组卷、编页、装盒。

2、网络录入。网络录入方法见学校主页“机构设置”栏目下的管理服务中“档案馆”主页的“业务指导”中网络归档功能说明。从档案馆主页登陆“档案管理系统”后，将组好卷的档案资料信息按照要求录入系统。

3、纸质档案录入系统后，移交档案馆。

三、工作要求

1、纸质档案盒各项内容要用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写，档案资料右下角页码用铅笔编写。

2、移交档案馆的纸质档案，案卷内容的编页、卷盒及卷内备考表的填写要内容正确、项目齐全、字迹工整。

3、请各部门、各单位于2019年10月31日前，将需要归档的资料信息录入完毕。2019年11月20日前将纸质档案移交完毕。

联系电话： 80786346 80786344

                                                      档 案 馆

                                                    2019年9月9日