各学院、各单位：

为确保2015年暑假期间公共教室（教学楼）管理秩序和安全，综合协调、合理安排公共教室资源，请各学院、各单位提前做好公共教室使用申请工作，具体要求如下。

1、严格按时间要求申请使用教室。为便于学校集中审批，各学院、各单位应于2015年7月10日前向教务处教室管理中心提出申请。

2、暑假公共教室安排程序。

(1) 各学院、各单位须如实填写《河北师范大学公共教室使用申请表》（可从教务处教室管理中心网站下载）、并附教室使用计划及课表等详细安排。

(2) 教务处分类汇总相关信息，在严格履行审批手续并经主管校领导同意后安排。

(3) 暑假期间公共教室使用安排将在教务处教室管理中心网站公布。

3、学校审批原则。

(1) 优先保证学校教学计划内的各类活动。

(2) 严格控制各学院、各单位自行组织、在校内进行的各类培训任务。特殊情况需安排的，应提交相关报告，由学院或单位主要负责人签字并加盖公章。

(3) 不接受校外培训机构、团体和个人承办的各类培训任务。

4、暑假期间公共教室使用要求。

(1) 严格执行相关纪律和《河北师范大学公共教室（教学楼）管理规定》（校教字[2013]12号）的有关要求。

(2) 有关学院和单位务必保证各项工作秩序并负责活动期间的人员安全，签订《河北师范大学2015年暑假公共教室使用安全责任书》（见附件）并与使用安排一并交至教务处教室管理中心。

(3) 未经学校批准，不得在公共教室（教学楼）内外悬挂、张贴、发布各类条幅、招贴画、广告等，严禁做任何商业性宣传。

   附件：暑假安全责任书

                                                                                                教务处

                                                                                             2015年6月29日